Paquetes de Onboarding de colaboradores a través de la Plataforma del empleado.
Enterate en esta nota como automatizar el ingreso de tus empleados de manera ágil y sencilla.
Cuando tenemos ingreso de nuevos colaboradores en la organización, el personal de recursos humanos procede a armar el “legajo físico” del empleado relevando todas aquellas plantillas que debe completar y firmar ingresando todos sus datos personales, aquellos archivos de alta / contrato que el empleado debe firmar, aquellos documentos del empleado como DNI que se quieren fotocopiar para archivar, entre otros.
Esto conlleva a dedicar varias horas del personal a armar este paquete y sentarse junto al empleado en su primer día para que pueda firmar todo.
Con Sueldos Net tenemos una manera de agilizar este proceso de onboarding para asegurarnos que toda la documentación del vínculo laboral que comienza sea solicitada al empleado y completa por el de manera automática.
Se pueden crear paquetes de documentación de onboarding el cual contiene la siguiente información:
- Plantillas creadas predeterminadamente para que el empleado complete los campos seleccionados con información personal, cuya información luego será actualizada de manera automática en su legajo (sí, no es necesario que el personal de la organización complete todos los datos del legajo, el mismo empleado es quien realiza esta acción).
- Documentos que el empleado debe leer y firmar.
- Páginas o documentos de lectura obligatoria.
- Archivos que queremos que el empleado nos suba a su legajo (foto del DNI, foto de título, etc).
¿Cómo es el proceso?
Damos de alta el legajo en la plataforma con tan solo pocos datos (nombre y apellido, CUIL, fecha de ingreso y mail), y automáticamente se le envía un correo electrónico al empleado dando la bienvenida y solicitando que se registre en la plataforma. Una vez registrado, la plataforma le solicitará que complete, firme, lea y suba toda la documentación que definimos en el paquete.
Una vez que el empleado completa este proceso de onboarding, toda la documentación pasa a formar parte de su legajo digital, y ya tendrá activado su usuario.
Avanza a una digitalización y automatización de las actividades que realiza el departamento de Recursos Humanos. Con ello vas a lograr la reducción de horas destinadas a tareas operativas que pueden estar agilizadas por una plataforma digital con respaldo de profesionales.
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