En esta nota, exploraremos los circuitos de aprobación de licencias comparando el método tradicional con la utilización de plataformas digitales de gestión de recursos humanos.
Método tradicional: la aprobación de licencias demanda tiempo de gestión del empleado, del supervisor o jefe de área, y del departamento de recursos humanos, especialmente en empresas con grandes nóminas.
Solicitar licencias, relevar y coordinarlas por parte de los encargados de cada sector. Recepción del cronograma de licencias por parte de Recursos Humanos, mantener actualizada la cuenta corriente de licencias, imprimir formularios y archivar la documentación en los legajos de los colaboradores son tareas que consumen mucho tiempo y estos tiempos generan costos de mano de obra improductivas.
Plataformas digitales: con estas herramientas, todo este proceso de gestion de licencias se realiza de manera sencilla, ágil, segura y confiable.
Las plataformas digitales permiten definir circuitos de aprobación de licencias, donde el colaborador puede realizar la solicitud de licencia con un simple clic a través de una aplicación para celulares.
A través de la plataforma, se pueden establecer distintos niveles de aprobación, donde, por ejemplo: primero apruebe la solicitud el supervisor del sector; luego el jefe de área, y finalmente, Recursos Humanos. Cada responsable, podrá aprobar o rechazar las licencias de una manera sencilla y ágil, del personal que tenga a su cargo.
Una vez que la licencia es aprobada en todas sus instancias, estas plataformas actualizan automáticamente la cuenta corriente de la licencia, y el legajo digital del colaborador, manteniendo toda la información actualizada.
En Sueldos Net, ofrecemos una Plataforma del Empleado que permite realizar el proceso de solicitud y aprobación de licencias de forma rápida y eficiente, ahorrando costos significativos.
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