¿Conoces en qué consiste la digitalización de los recibos digitales? ¿Cuáles son sus ventajas?
La transformación digital provoco que las empresas en cada uno de sus departamentos tengan que comenzar a utilizar herramientas de software que digitalicen los procesos y los hagan más simples y ágiles.
El área de recursos humanos no se quedó fuera y también tuvo su impacto dentro de esta transformación que está afectando a todos los negocios. Hoy en día es tendencia que las organizaciones implementen una plataforma de recibos digitales.
¿Qué implica esto?
Acceder a una plataforma online, tanto empleado como empleador, mediante un navegador o mediante la App del teléfono en la cual estarán cargados los recibos de sueldos de todos los empleados. Cada empleado procederá a firmar electrónicamente dicho recibo, y se quedará con una copia firmada digitalmente por el apoderado de la empresa. En el preciso momento que el empleador procede a subir los recibos a la plataforma le llegará al empleado una notificación vía email informando que tiene un recibo disponible para firmar. ¿Qué ventaja tiene implementar una plataforma de recibos digitales?
Dentro de los beneficios para la empresa se encuentran los siguientes:
- Despapelización: se logra tener digitalmente los recibos de sueldos de los empleados evitando tener papeles y archivos con dicha documentación.
- Fácil acceso: en cualquier momento se podrá ingresar a la plataforma para consultar la documentación que se encuentra digitalizada.
- Reducción de tiempos operativos: el empleado de recursos humanos que mensualmente se encargaba de entregar cada recibo a cada empleado y aguardar que lo firme, así como también el posterior archivo del mismo se ahorrará el tiempo dedicado a dicha tarea.
- Seguridad y confidencialidad: cada empleado podrá ver únicamente sus recibos de sueldos evitando la posibilidad de pérdida del mismo.
- Reducción de costos: desaparece el costo de los papeles en donde se imprimen los recibos, tinta de impresión, cajas/biblioratos de archivo y espacio físico donde se guardan los recibos de sueldos.
- Centralización: en caso de tener variedad de sucursales o dispersión geográfica del personal, la plataforma te permite tener en un mismo lugar la totalidad de la documentación de todos los empleados.
- Ayuda al medioambiente: se reduce el consumo de papel ayudando al cuidado del medioambiente.
