Llega diciembre y, con él, uno de los momentos más sensibles del calendario laboral: la liquidación del Sueldo Anual Complementario (SAC), más conocido como aguinaldo.
Aunque se trata de una obligación que toda empresa conoce, la realidad es que su liquidación puede presentar múltiples desafíos, sobre todo cuando se busca cumplir con los plazos legales, evitar errores y mantener la eficiencia operativa.
¿Cuáles son las dificultades más comunes al liquidar el aguinaldo?
- Determinar correctamente la base de cálculo
El aguinaldo se calcula sobre el 50% de la mayor remuneración devengada en el semestre. Esto implica revisar conceptos variables, adicionales no remunerativos, horas extras, comisiones, premios y otros ítems que generan dudas frecuentes en cuanto a su inclusión o no en el cálculo.
- Cambios normativos o de convenios colectivos
Las actualizaciones legales o paritarias pueden incidir directamente en los importes y en la manera de liquidar el SAC, especialmente cuando se superponen acuerdos o hay retroactivos. Estar al tanto y aplicar correctamente estos cambios requiere tiempo y análisis técnico.
- Situaciones particulares
Colaboradores con ingresos discontinuos, licencias, suspensiones, altas o bajas durante el semestre: todas estas situaciones demandan tratamientos especiales que pueden generar diferencias si no se calculan correctamente.
- Falta de automatización
Muchas empresas aún liquidan el aguinaldo de forma manual o con procesos poco integrados, lo que incrementa los márgenes de error, la carga operativa y la pérdida de tiempo en un mes ya de por sí exigente.
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