En el entorno empresarial actual, la digitalización se ha convertido en un aliado fundamental para optimizar procesos y aumentar la eficiencia. Uno de los aspectos que ha experimentado una notable transformación es la gestión de los legajos del personal.
¿Qué es un Legajo del Personal?
El legajo del personal es un registro cronológico que resume la trayectoria de un empleado en una empresa. Esencialmente, es un archivo histórico que proporciona datos precisos y rápidos sobre su ciclo laboral.
¿Para qué sirve el Legajo Digital?
La digitalización de los legajos no solo genera un gran ahorro en costos, sino que también incrementa significativamente la productividad del equipo, automatiza procesos y permite una mejor gestión de la información. Al llevar estos archivos de manera digitalizada, se simplifican enormemente las tareas diarias del departamento de recursos humanos, agilizando procesos y aumentando la producción.
Diferencias entre Legajo Digital y Tradicional
- Acceso instantáneo: El acceso a la información del legajo es inmediato cuando se necesita.
- Autocarga de información y certificados: Los empleados pueden cargar su propia información y los certificados de licencias de forma automática, lo que reduce los tiempos operativos del departamento de recursos humanos.
- Homogeneidad de legajos: Los legajos digitales están prearmados con toda la documentación necesaria, evitando omisiones y asegurando la homogeneidad.
- Autogestión de actualización y licencias: Los empleados pueden autogestionar la actualización permanente de sus datos y solicitar licencias de manera autónoma.
- Descarga rápida: La información se puede descargar rápidamente cuando es necesaria.
- Transparencia en licencias: Los empleados tienen acceso transparente a la información sobre licencias y su cuenta corriente.
- Recibos digitales: Los recibos se envían digitalmente con firma digital/electrónica, reduciendo los tiempos de entrega.
- Satisfacción del empleado: Los empleados tienen acceso a sus recibos cuando lo necesitan y los reciben tan pronto como se les deposita el sueldo.
- Gestión de confidencialidad: Se garantiza la gestión de la confidencialidad de la información.
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