En esta nota, te contamos los puntos más importantes del Webinar de Sueldos Net “Cómo crear y gestionar con éxito tus Legajos Digitales”.
En un contexto donde las organizaciones se ven obligadas a adaptarse al nuevo mundo digital, desarrollar habilidades digitales y utilizar herramientas tecnológicas que proporcionan mayor eficacia y velocidad de respuesta para mantenerse competitivas, es fundamental contar con soluciones robustas y versátiles en el ámbito de Recursos Humanos. Por eso, queremos presentarte una solución robusta y versátil de Recursos Humanos en la nube que agilice la gestión del personal en tu organización.
Queremos que conozcas una nueva forma de gestionar en forma digital los legajos de tus colaboradores, lo que simplificará enormemente las tareas del departamento de RRHH; agilizará los procesos y aumentará la capacidad de gestión de todo tu equipo.
¿Cómo es la nueva manera de gestionar?
En cada momento vas a contar con soluciones prácticas, seguras y muy fáciles de implementar por tus colaboradores.
Durante el alta de tus colaboradores, vas a poder crear paquetes de onboarding con documentación que el empleado debe leer, completar y subir para asegurarte tener el legajo completo del colaborador al momento de su alta. Estos paquetes se configuran de manera automática reduciendo las horas operativas dedicadas a esta tarea, y logrando homogeneidad de legajos. Podes diseñar paquetes por grupo de empleados, en función a tus necesidades.
Durante la vida laboral del empleado en la organización, podrás:
- Solicitar a los empleados que actualicen sus datos personales, permitiendo la autogestión para mantener sus legaos actualizados en todo momento.
- Enviar los recibos de sueldos de manera digital, con la firma electrónica de los empleados; gestionar su firma y archivo en forma digital con seguimiento automatizado.
- Enviar comunicaciones sobre políticas, aniversarios, aumentos salariales, etc., de manera digital y confidencial.
- Gestionar las solicitudes de licencia, cuentas corrientes de licencias y archivo de certificados justificativos de las licencias de manera digital, con claridad y seguridad.
- Subir archivos o pedir que el empleado suba archivos que queremos almacenar en su legajo, así como cargar información considerada útil para la gestión en reportes.
Y al momento de que el colaborador se desvincule de la organización, podremos gestionar la firma de baja en AFIP, del recibo de sueldo de liquidación final, y de la certificación de servicios. También podremos subir el telegrama de renuncia o despido, la firma de la planilla de devolución de elementos de trabajo, entre otros. A pesar de inactivar el legajo, podremos consultarlo en cualquier momento que lo necesitemos.
Un aspecto más que motivador para avanzar es conocer las ventajas que obtendrás con la digitalización de legajos:
- Acceso rápido y en cualquier momento a la información.
- Gestión eficiente de la documentación (búsquedas ágiles).
- Seguridad de la información.
- Mayor productividad del equipo de recursos humanos.
- Reducción de costos.
- Automatización de procesos.
- Autocarga de información por parte del empleado.
- Definición de roles para involucrar a todos los departamentos.
- Información actualizada en tiempo real.
- Ayuda al medio ambiente.
- Satisfacción del empleado.
- Mindset Digital en la cultura de tu empresa.
Te proponemos detenerte, pensarte y avanzar hacia el salto de calidad que vas a lograr con la digitalización de tu área de RRHH.
¡Escribinos para obtener más información!
